Comment un logiciel ERP peut révolutionner votre entreprise

En 2018, il peut souvent sembler que l’innovation technologique est implacable. Qu’il s’agisse de la dernière version de l’iPhone, du dernier Mac ou du nouveau, eh bien, de tout ce qui est vraiment fait par Apple.

Avec tant d’innovations technologiques constantes, il est facile pour nous de rejeter les nouveaux produits et logiciels comme étant non pertinents, en supposant que peu de changements se produisent réellement et ne nous seront d’aucune utilité. Cependant, ignorer ces progrès technologiques pourrait avoir des effets néfastes, en particulier pour les propriétaires d’entreprises.

Au cours des dernières années, les progrès technologiques visant à aider les entreprises ont fait des progrès importants. Lentement, les systèmes informatiques et l’intelligence artificielle ont remplacé la nécessité d’exécuter manuellement les tâches sujettes aux erreurs qui dominaient les équipes RH depuis des décennies déjà. Les entreprises qui ont osé sauter les premières dans le monde de la technologie rencontrent les entreprises en ont récolté les fruits, car elles ont pu constater à quel point ce type d’innovation pouvait avoir un impact important sur le succès d’une entreprise.

réunion en entreprise

Malgré le nombre écrasant d’entreprises qui utilisent maintenant des systèmes informatiques internes, bon nombre d’entre elles hésitent encore, ce qui est compréhensible, à faire le changement. Il peut être décourageant pour une entreprise d’envisager de passer d’un système auquel elle est habituée et qui fonctionne (presque) sans heurts depuis des années. Mais, bien qu’il puisse y avoir une période de transition initiale au fur et à mesure que votre entreprise s’adapte à votre nouveau système commercial, les risques sont beaucoup plus élevés pour ceux qui n’effectuent pas le changement.

L’une des innovations logicielles les plus importantes pour toute entreprise est l’ERP. Le progiciel de gestion intégré est sans aucun doute l’un des outils les plus utiles dont disposent aujourd’hui les entreprises et leurs propriétaires. En plus d’offrir un certain nombre de fonctions conçues spécifiquement pour optimiser l’efficacité de votre stratégie d’affaires, ce type de logiciel est également un investissement rentable qui vous servira pendant des années à venir.

Pour ceux d’entre vous qui ont encore des doutes, voici une liste de quelques-uns des avantages que l’introduction d’un logiciel ERP dans votre entreprise peut apporter.

La communication est la clé du succès de toute entreprise, c’est pourquoi les systèmes ERP donnent la priorité à l’offre d’une plate-forme de travail en ligne pour faciliter la communication entre les employés.

En prenant les rênes de tâches répétitives qui peuvent être facilement accomplies par les systèmes informatiques, l’ERP donne plus de temps à vos employés pour se concentrer sur des tâches complexes.

Une visibilité accrue des objectifs permanents, des projets et des objectifs à long terme de l’entreprise aide les employés à rester sur la bonne voie et à progresser efficacement.

la communication en entreprise

Pour accompagner les objectifs clairement affichés de l’entreprise, l’ERP fournit également des rapports très formatés qui permettent de suivre les progrès vers des objectifs spécifiques.

Les tableaux de bord graphiques permettent une visualisation facile à digérer des données, ce qui permet d’identifier les anomalies et les signes avant-coureurs et de réagir en temps utile.

Le logiciel ERP peut être adapté spécifiquement à chaque entreprise pour s’assurer qu’il répond parfaitement aux besoins de votre équipe.

Les preuves sont claires, le logiciel ERP a le potentiel de révolutionner votre entreprise. Et comme de plus en plus d’entreprises adoptent ce système tous les jours, celles qui ne l’adoptent pas rapidement risquent de prendre du retard sur leurs concurrents.

Le développement de logiciels n’a rien à voir avec la construction et voici pourquoi

Il existe une recrudescence saisonnière des discussions autour des indicateurs de performance clés (KPI) et comment les mesures et les métriques que l’organisation de vente de logiciels, sont souvent des indicateurs avancés qui conduisent à des indicateurs plus substantiels qui parlent des clients capturés, la valeur des affaires négociées et les revenus que tout cela apporte à une organisation.

Du point de vue des produits logiciels, c’est important parce que c’est le moteur de la croissance du produit et cela aide à convaincre l’entreprise de poursuivre ou même d’augmenter les niveaux d’investissement.

A une époque où la vitesse transactionnelle est plus rapide que jamais, il est donc étonnant que le cycle de vie d’un contrat d’infrastructure logicielle à grande échelle reste extraordinairement long, même si certaines agences de développement en Suisse proposent des solutions de développement éclair..

Je n’ai pas réussi à trouver des valeurs absolues en termes de KPI de courtage de transactions, mais il n’est pas inconcevable que des projets d’adoption de logiciels importants puissent prendre jusqu’à un an ou deux avant qu’un bon de commande signé n’arrive sur les genoux d’un vendeur et en fait six à neuf mois avant que ce même produit logiciel se concrétise en un projet « gone-live ».

Je ne parle bien sûr pas ici de développement de logiciels personnalisés ou sur mesure. Je parle en fait de la mise en œuvre de logiciels courants prêts à l’emploi (COTS).

Contrairement à la construction de bâtiments où il est possible d’estimer assez précisément la durée d’un projet à partir des plans et de la conception, il n’en va pas vraiment de même pour le développement ou la mise en œuvre de logiciels.

On fait valoir que les projets de développement et de mise en œuvre de logiciels sont très différents des projets de construction. La majorité des implémentations logicielles, que ce soit à partir de zéro ou par le biais de la configuration, impliquent la collecte d’exigences et la prise de décision à grande échelle.

En prenant la simple analogie des fondations, vous pouvez considérer qu’avec la construction, une évaluation initiale de la propriété déterminera s’il est préférable d’utiliser des fondations en béton profondes ou peu profondes qui peuvent ou non nécessiter des pieux.

La décision est souvent simplement l’une des conditions environnementales et la spécification de la construction. Avec le développement et l’implémentation de logiciels, l’arbre de décision peut être infiniment plus complexe, couvrant des sujets tels que le système d’exploitation, la version du système d’exploitation, l’environnement de code source préféré, la mise à l’échelle, le renforcement de la sécurité et le cloud par opposition au sur site.

Tout cela avant même que nous ayons défini ce que sera le référentiel de données sous-jacent et à quoi devraient ressembler l’expérience utilisateur et les fonctionnalités.

Enfant, je me souviens avoir été fasciné par les fondations de la maison construite sur le terrain en face de chez nous. Il s’agissait de tranchées étroites et profondes remplies de barres d’armature qui se sont miraculeusement retrouvées submergées par du béton soigneusement coulé mélangé à des agrégats quelques jours plus tard. Quand j’ai voyagé en Asie du Sud-Est, les maisons étaient construites sur pilotis et bien sûr, qui peut oublier à quel point il fallait choisir avec soin un arbre approprié pour construire un fort ou une cabane en bois.

Oui, avec les solutions logicielles, c’est plus complexe, et le genre de personnes qui ont besoin de prendre les décisions ont tendance à être composées de plus grandes équipes de personnes ayant une expérience et des antécédents plus variés.

Dernièrement, j’ai eu l’avantage d’avoir non seulement des développeurs seniors, des maîtres de mêlée et des développeurs ordinaires qui pèsent sur les conceptions, mais aussi des architectes d’entreprise, des architectes de sécurité et des architectes de bases de données, chacun ayant sa spécialité et ses compétences qui s’appliquent à la conception globale.

Les discussions entre ces divers groupes d’intérêt peuvent être aussi intéressantes que frustrantes. C’est en partie une fonction des personnalités, mais c’est aussi un sous-produit direct de toutes les considérations qui doivent être prises en compte lors de la création ou du déploiement de logiciels pour l’entreprise. Un bon nombre de solutions se construisent sans que l’entreprise n’ait à l’esprit et échouent lorsqu’elles sont adoptées à plus grande échelle.

Ainsi, même si la conception finale peut prendre un peu plus de temps à préciser, l’intention est de créer quelque chose qui non seulement répond aux besoins actuels, mais qui, espérons-le, pourra évoluer et s’adapter à l’évolution des demandes et des options de déploiement dans le futur.

Vous pouvez soutenir que les bâtiments ont les mêmes attentes, et bien sûr, c’est un peu vrai, mais en même temps, contrairement aux terrains dont la disponibilité est limitée et qui ne peuvent être recyclés qu’après démolition, les produits logiciels peuvent être réinventés avec peu ou pas d’impact sur les environnements actuels dans lesquels ils existent et si vous choisissez de les modifier ou les étendre, cela peut être fait plus facilement dans les contraintes des premiers choix que vous faites en matière d’architecture applicative.

L’acquisition de GitHub par Microsoft prouve que l’Open Source est rentable

Avant, les vendeurs de logiciels propriétaires considéraient les communautés d’ingénieurs logiciels qui se réunissaient pour partager le code qu’ils développaient pour les applications d’entreprise comme un fléau industriel. Aujourd’hui, ce fléau est une source d’avantage concurrentiel.

Sous la houlette de Microsoft, le fabricant de systèmes d’exploitation qui se transforme en fournisseur de services cloud, de plus en plus d’entreprises qui ont fondé leur entreprise dans le domaine des licences logicielles adoptent maintenant le développement open-source et produisent du code propriétaire pour la consommation publique.

logo github

En juin, Microsoft a acheté la plate-forme de développement GitHub, confirmant que la communauté de développement est une source importante de croissance des bénéfices. Les concurrents à la recherche de clients au niveau de l’entreprise ont suivi son exemple au cours des dernières semaines, avec les mêmes technologies émergentes comme l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning (ML) qui imposent une charge transformationnelle à leurs clients professionnels.

Oracle et Salesforce font partie des sociétés qui prennent en charge les progiciels et les plates-formes de cloud computing qui fournissent les bases opérationnelles et le support commercial à un grand nombre de sociétés internationales.

Partant du principe que le déploiement du ML peut représenter une perte de ressources, des équipes de développeurs et de spécialistes des données construisent des modèles autour de particularités et de paramètres de données qui ne sont pas très applicables ailleurs – ainsi, les entreprises considèrent la distribution de code comme un moyen d’étendre leur portée.

Plus tôt ce mois-ci, Oracle a publié GraphPipe, un ensemble de bibliothèques et d’outils qui fournissent un standard commun pour les modèles construits avec TensorFlow (pour les réseaux neuronaux), PyTorch de Python (pour le traitement du langage naturel), Caffe et Apache MXnet (pour un apprentissage approfondi) et CNTK, le kit Microsoft Cognitive Took.

Visant l’efficacité maximale, GraphPipe s’occupe de la construction d’API et de déploiements de systèmes ML, tout en offrant des benchmarks de performance que le fabricant de logiciels d’entreprise de la Silicon Valley avait été un ML après coup.

Selon Oracle, GraphPipe facilite un environnement dans lequel les développeurs indépendants et les équipes peuvent apprendre les uns des autres afin de faciliter les implémentations ML, tant dans leurs propres systèmes que dans ceux des clients. Cette version fait partie d’une tendance qui a vu Oracle tourner les progiciels pour les conteneurs et pour les plates-formes informatiques sans serveur vers la communauté des développeurs.

Salesforce cherche également à réduire les maux de tête liés à l’implémentation de ML en lançant la semaine dernière sa bibliothèque TransmogriphAI pour les données structurées, similaire à celle qui fonctionne sur la plate-forme Einstein AI cloud qu’elle utilise pour servir ses clients.

Salesforce considère l’automatisation des processus itératifs de ML comme la préparation des données (la formation des modèles et les tests de systèmes) comme le moyen le plus efficace d’extraire et de traiter les données de l’ensemble de l’entreprise.

Plutôt que de créer des modèles ML basés sur les besoins et les paramètres individuels des clients, y compris les demandes croissantes de confidentialité des données sensibles des clients, la flexibilité est la marque distinctive de la gamme de produits Salesforce.

Rédigé en langage Scala général et construit à l’aide d’Apache Spark, un framework de cluster-computing qui utilise l’analyse en mémoire, les compteurs TransmogriphAI pour la dérive des données, le biais rétrospectif et la fuite d’informations qui peuvent compromettre la modélisation prédictive et les protocoles de formation ML.

ransmogriphAI sélectionne également l’algorithme approprié pour un ensemble de données en effectuant un « tournoi » de validation parmi une gamme de choix. Selon l’entreprise de San Francisco, le cadre permet aux scientifiques des données d’aller au-delà des cas d’utilisation et des ensembles de données qu’ils connaissent le mieux et de tirer parti de l’information provenant de l’ensemble de l’entreprise.

Ainsi, le même moteur de ML et les données de référence qui l’accompagnent peuvent être adaptés à l’industrie, à l’emplacement et à la démographie ; l’entreprise a signalé que jusqu’à trois milliards d’opérations prédictives sont exécutées quotidiennement sur Einstein avec cette technologie.

Microsoft développe également une suite open source pour ML. Présenté en avant-première en mai lors de la conférence des développeurs Build 2018 à Seattle, ML.NET permet aux utilisateurs, y compris ceux qui n’ont aucune expérience préalable en ML, de développer des modèles sur le système d’exploitation Windows de l’entreprise.

La suite permet la classification des données et l’analyse prédictive et offre des API pour les modules de formation. Microsoft dit que ML.NET a été conçu avec l’extension en tête, rendant la compatibilité avec les bibliothèques TensorFlow, Accord.NET et CNTK plausible.

Comme GraphPipe et TransmogriphAI, ML.NET se trouve sur GitHub. Étant donné la tendance à l’abandon du développement propriétaire, il n’est pas surprenant que c’est là que de nombreux fournisseurs de logiciels et de matériel à la recherche d’une place forte dans l’entreprise y contribuent également.

 

Comment maîtriser Microsoft Office Word ?

Microsoft Word est de loin le programme de traitement de texte le plus populaire, mais il fait beaucoup plus que simplement éditer du texte. Si vous vous êtes dit que vous allez enfin apprendre les tenants et aboutissants de Word, c’est le moment d’apprendre à modifier les styles, à ajouter une table des matières, et plus encore.

En partenariat avec le site formation-informatique.ch, nous allons voir quelques astuces très utiles.

 

Maitriser Word rapidement

De tous les programmes Microsoft Office, Microsoft Word est probablement le plus simple du point de vue de l’interface utilisateur. Si vous avez déjà utilisé un programme de traitement de texte dans votre vie, vous reconnaîtrez les menus d’ouverture et de création de fichiers dans le coin supérieur gauche. Le menu plus grand qui se trouve en haut du document Microsoft s’appelle le « ruban ». Le ruban possède tous les outils de formatage dont vous aurez besoin, ainsi que quelques commandes contextuelles qui changent en fonction de l’onglet sur lequel vous vous trouvez.

Pour cette série, nous supposerons que vous connaissez les bases, mais si vous voulez un rafraîchissement, le guide de démarrage rapide de Microsoft pour Word vous aidera à comprendre les bases.

 

Comment faire les tâches les plus courantes et essentielles dans Microsoft Word

Bien sûr, les besoins de chacun sont un peu différents, mais étant donné que la plupart des gens utilisent Office dans un environnement de bureau, nous sommes prêts à parier que vous aurez besoin de faire des choses comme modifier les styles, comparer deux documents, préparer une table des matières, et plus.

 

Comment appliquer et modifier des styles

Un style dans Word est un formatage prédéfini pour votre document. C’est à cela que ressemble le document, donc il inclut la police, la taille de la police, le style du paragraphe, etc.

La création ou la modification d’un style permet de modifier l’apparence d’un document d’un seul coup d’œil, de sorte que vous n’avez pas besoin de mettre en évidence des sections individuelles et d’apporter des modifications spécifiques. Vous pouvez par exemple définir un style d’en-tête universel ou modifier l’apparence de la liste à puces par défaut.

Par exemple, si vous travaillez sur un livre, vous pourriez obtenir une liste de directives de style d’un éditeur. Ou si vous travaillez sur des mémos hebdomadaires entre bureaux, un style est un moyen facile de créer une directive de format pour que tous ceux que vous créez aient le même aspect à chaque fois. De plus, vous avez la possibilité de changer de style à tout moment, donc si un service aime ses notes dans un sens, mais que votre patron préfère un style différent, vous n’avez pas besoin de changer un tas de formatage à chaque fois que vous ouvrez un nouveau document.

Pour appliquer un style, assurez-vous d’être dans l’onglet Accueil, sélectionnez un bloc de texte dans un document que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le menu Style dans le ruban. Par exemple, si vous voulez faire un titre au milieu d’un bloc de texte, sélectionnez le texte que vous voulez comme titre, puis cliquez sur Styles > Titre 1. C’est aussi simple que ça.

Faire vos propres styles spécifiques est assez facile aussi. C’est utile lorsque vous écrivez quelque chose de cohérent, comme un bulletin d’information ou un livre, et que vous voulez un ensemble de règles spécifiques que vous pouvez facilement appliquer à l’ensemble d’un document. Par exemple, vous pouvez modifier la taille de police de l’option d’en-tête par défaut ou modifier le mode de création d’une liste. Voici comment procéder :

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le volet Styles.

Cliquez sur Nouveau style ou sélectionnez le style que vous souhaitez modifier.

Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle pour éditer un certain nombre de paramètres, y compris le type, la base et le formatage. Cliquez sur les options que vous souhaitez modifier.

Si vous ne savez pas très bien ce que chaque terme signifie, ne vous inquiétez pas, c’est assez simple. Les styles de paragraphe déterminent l’apparence du texte à un niveau de paragraphe. Quand vous appliquez ce style, il changera tout le paragraphe. Les styles de caractères déterminent l’apparence d’un niveau de caractère, de sorte que vous pouvez faire ressortir un mot. Les styles de tableau modifient l’apparence des tableaux, comme la ligne d’en-tête ou le fonctionnement des lignes de grille. Enfin, les styles de liste modifient l’apparence d’une liste, comme les listes à puces ou un schéma numérique.

 

Comment ajouter une table des matières au début d’un document

Si vous travaillez avec un gros document, une table des matières permet une navigation rapide. Heureusement, il est facile de créer une table des matières dans Word et elle se mettra à jour automatiquement au fur et à mesure que vous en ajouterez d’autres dans le document.

Le générateur automatique de tables des matières de Word prend chaque vedette que vous ajoutez à un document, puis crée la table des matières à partir de celle-ci. Si vous prévoyez créer une table des matières, assurez-vous de donner un titre à chaque titre de section.

Cliquez sur un paragraphe vide où vous voulez insérer la table des matières.

Cliquez sur l’onglet Références.

Cliquez sur Table des matières, puis sélectionnez l’apparence que vous souhaitez utiliser.

C’est ça. Word met automatiquement à jour cette table des matières chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un en-tête.

 

Comment comparer et fusionner deux documents

Si vous avez deux versions d’un document, que ce soit parce que quelqu’un a édité sa propre copie, qu’une sauvegarde dans les nuages a échoué ou que vous essayez simplement de déterminer ce qui a changé exactement entre deux versions du même document, vous devrez utiliser les fonctions comparer et combiner.

Si vous voulez simplement voir quelles modifications existent entre deux documents, vous pouvez les comparer. Voici comment comparer deux documents :

Ouvrez l’un des deux documents que vous voulez comparer.

Cliquez sur Outils > Suivi des modifications > Comparer les documents.

Choisissez votre document original et les fichiers de documents révisés.

Tapez un nom dans le champ de texte « Changement d’étiquette avec » pour pouvoir faire la différence entre les deux documents. De cette façon, Word ajoutera une note vous indiquant d’où vient chaque changement.

Combiner un document fonctionne de la même manière, mais le résultat final est un document unique qui fusionne le contenu des deux documents ensemble de sorte que tout ce qui est le même est écrasé :

Ouvrez l’un des deux documents que vous souhaitez combiner.

Cliquez sur Outils > Fusionner les documents.

Choisissez votre document original et les fichiers de documents révisés.

Lorsque les documents sont fusionnés, les différences entre les deux sont mises en évidence. A partir de là, vous pouvez entrer et choisir ce que vous voulez garder dans la version finale.

 

Comment formater correctement un document avec les tabulations et les retraits d’onglets

Si vous êtes du genre à formater un document en appuyant plusieurs fois sur la barre d’espace ou la tabulation, il est temps d’apprendre à le faire de la bonne façon : en utilisant des indentations et des tabulations.

L’onglet s’arrête : Un tab stop est l’endroit où un curseur s’arrête après avoir appuyé sur la touche tabulation. Dans Word, c’est une façon d’aligner facilement le texte. Lorsque vous cliquez sur la règle dans Word, un tabulateur apparaît sous la forme d’une petite flèche courbe. Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, le curseur et le texte sautent à cette flèche. Si vous ajoutez plusieurs tabulations, vous pouvez formater le texte en appuyant simplement sur la touche de tabulation plusieurs fois pour le mettre en place et l’aligner parfaitement.

Empreintes : comme son nom l’indique, les indentations déterminent la distance du paragraphe par rapport à la marge gauche ou droite. Sur la règle, vous verrez deux triangles qui ajustent l’indentation. Vous pouvez cliquer sur l’un ou l’autre triangle et le déplacer pour modifier l’indentation. Le triangle du haut ajuste l’indentation de la première ligne d’un paragraphe. Le triangle du bas ajuste l’indentation pour les lignes suivantes (alias l’indentation de suspension) dans le paragraphe. Vous pouvez également cliquer sur la case en dessous d’eux pour déplacer les deux en même temps.

Apprendre à utiliser ces indentations et tabulations peut rendre la création d’un document comme un curriculum vitae ou un article académique beaucoup plus facile.

 

Comment ajouter des citations et des références

Les articles académiques sont une bête à écrire, mais Word rend la création de bibliographies et de citations super facile. Une fois que vous avez créé un nouveau document et que vous écrivez ce document, vous pouvez ajouter une citation en quelques clics seulement.

Cliquez sur l’onglet Référence.

Cliquez sur la flèche déroulante à côté du style Bibliographie et sélectionnez le style que vous utilisez pour ce document.

Cliquez sur la fin d’une phrase ou d’une phrase où vous voulez ajouter la citation.

Cliquez sur Insérer une citation. Dans la zone Créer une nouvelle source, entrez toutes les informations dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez entré une citation une fois, vous pouvez ajouter des citations supplémentaires à partir du même texte en sélectionnant une phrase, puis en cliquant sur la case Citations et en sélectionnant la référence que vous voulez insérer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Bibliographie et sélectionnez Bibliographie ou Œuvres citées pour générer automatiquement la page de référence de votre article.

 

Les meilleures nouveautés de Word 2016

Word 2016 est un traitement de texte, ce qui signifie qu’il n’a pas à faire de grands bonds révolutionnaires par rapport à ses versions précédentes. Cependant, Word 2016 comporte quelques améliorations dignes de mention :

Vous pouvez chercher dans le ruban : dans Windows, au-dessus du ruban, vous verrez une boîte « Dites-moi ce que vous voulez faire ». Ici, vous pouvez taper n’importe quelle question que vous avez et Word vous indiquera comment le faire. Par exemple, vous pouvez lui demander comment insérer une image, comment formater le texte d’une manière spécifique ou comment créer des listes. C’est une version ennuyeuse de Clippy pour le 21ème siècle. Pour une raison quelconque, ceci n’est pas inclus dans la version Mac.

Vous pouvez voir les modifications des collaborateurs en temps réel comme dans Google Docs : Vous avez pu travailler en équipe sur des documents Word pendant un certain temps, mais Word 2016 ajoute des modifications en direct, ce qui vous permet de voir instantanément les notes et les mises à jour des autres personnes.

Une recherche intelligente rend la recherche un peu plus facile : Word est maintenant un peu plus connecté au web qu’avant. Dans Word 2016, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot, puis sélectionner « Smart Lookup » dans le menu pour rechercher la définition d’un mot, l’article Wikipedia correspondant et les meilleurs résultats de recherche de Bing.

Outre ces améliorations mineures, si vous avez utilisé des versions plus anciennes de Word, vous serez chez vous dans Word 2016 en quelques minutes.

 

Travaillez plus rapidement dans Word avec ces raccourcis clavier

Microsoft a des listes complètes de tous les raccourcis clavier de Word pour Windows et Word pour Mac qui valent la peine d’être bookmarkés, mais passons en revue quelques-uns des principaux raccourcis clavier que vous utiliserez probablement tous les jours, et quelques uns spécifiques à Word qui sont vraiment utiles :

CTRL+N/CTRL+O/CTRL+S : Créer, Ouvrir et Enregistrer un document.

CTRL+X/CTRL+C/CTRL+V : Couper, Copier, Coller

CTRL+B/CTRL+I : gras, italique

CTRL+A : Tout sélectionner

CTRL+Z : Annuler

CTRL+K : Insérer un hyperlien

CTRL+P : Imprimer un document

CTRL+H : Ouvrir Rechercher et Remplacer

Maj+F3 : basculer les options de capitalisation

CTRL+MAJ+C : Copie le formatage du texte sélectionné pour que vous puissiez l’appliquer à un autre ensemble de texte avec CTRL+Maj+V.

CTRL+Maj+N : applique le style normal au texte sélectionné

Au-delà de cela, Word prend en charge les raccourcis clavier universels d’édition de texte comme les flèches Maj+CTRL+Up/Down pour sélectionner des paragraphes entiers. Celles-ci peuvent rendre la navigation et la mise en surbrillance du texte beaucoup plus faciles, et nous avons une liste de toutes ces options ici. Si vous utilisez beaucoup Word, apprenez à connaître ces raccourcis, ils vous rendront la vie meilleure.

 

Lectures supplémentaires pour les utilisateurs expérimentés

C’est un gros programme et on ne peut pas tout couvrir ici. Voici quelques guides supplémentaires pour vous aider à repousser les limites de ce dont Word est capable.

Six conseils pour un meilleur formatage : Le formatage est un gros problème dans MS Word, et si vous voulez améliorer vos compétences en affichant des caractères cachés, en traitant des sections, et plus encore, ce billet devrait vous aider.

Sélectionnez tout le texte avec le même formatage : Ce petit menu caché dans le ruban vous permet de sélectionner des blocs de texte en fonction de leur formatage.

Tout ce que vous devez savoir sur la collaboration : La collaboration est une grande partie de Word. Du suivi des changements à l’apprentissage de l’utilisation du balisage, ce billet couvre tout ce que vous devez savoir sur le travail en groupe sur les documents.

Créez vos propres raccourcis clavier : Word a déjà une tonne de raccourcis clavier, mais si vous en voulez plus, vous pouvez en créer d’autres.

Word peut ressembler d’un coup d’œil à un vieil éditeur de texte ennuyeux, mais comme vous pouvez le voir, c’est beaucoup plus complexe que ce que la plupart des gens lui attribuent. La maîtriser peut prendre beaucoup de temps, mais une fois que vous avez les bases et que vous comprenez ce qui est possible dans Word, vous serez en bonne voie pour devenir un ninja de Microsoft Word.

Comment maîtriser Microsoft Office PowerPoint ?

PowerPoint vous permet d’assembler des présentations en un clin d’œil, mais vos diaporamas peuvent être ennuyeux et ennuyeux si vous ne connaissez que l’essentiel. Il est temps d’apprendre à personnaliser les modèles, à ajouter des animations et des transitions de diapositives, à prendre des notes, et plus encore.

En partenariat avec formation-informatique.ch, nous allons voir comment mieux maîtriser Powerpoint.

 

Maîtriser rapidement PowerPoint

PowerPoint est assez facile à utiliser, et si vous avez déjà utilisé d’autres applications Microsoft Office, les menus et les barres d’outils vous seront familiers. Vous disposez de menus de base pour ouvrir et créer des fichiers, et tout comme Microsoft Word, il y a un « ruban » en haut de la fenêtre de l’application qui contient toutes les options de formatage et les commandes contextuelles dont vous aurez besoin. Vous verrez également des options pour créer des formes, insérer des images, concevoir des mises en page de diapositives et choisir des transitions de diapositives intéressantes.

Pour cet article, nous supposerons que vous avez déjà utilisé PowerPoint, mais si vous voulez un rafraîchissement, le guide de démarrage rapide de Microsoft pour PowerPoint vous aidera à comprendre les bases.

 

Comment faire les tâches les plus courantes et essentielles dans Microsoft PowerPoint

Quel que soit le type de présentation que vous préparez, vous devrez savoir comment travailler avec les modèles, ajuster le diaporama, préparer vos notes, et peut-être même ajouter une animation ou deux. Voici quelques-uns des éléments fondamentaux que vous devriez connaître.

 

Comment personnaliser les modèles

Les modèles sont comme des plans pour votre diaporama. Ils facilitent également la création d’une présentation de diaporama une seule fois et son utilisation répétée. Disons, par exemple, que vous donniez un cours sur les tigres. Vous pouvez charger votre modèle et créer un diaporama distinct pour chaque conférence, tout en conservant la même mise en page, les mêmes polices de caractères et les mêmes images d’arrière-plan.

Vous pouvez utiliser les modèles prédéfinis fournis avec PowerPoint 2016, télécharger des modèles à partir de sources réputées en ligne (comme Microsoft eux-mêmes), ou même créer vos propres modèles. Bien sûr, vous pouvez également personnaliser n’importe quel modèle que vous téléchargez ou avez installé. Une fois que vous avez ouvert un nouveau modèle ou un modèle préfait, allez dans l’onglet Affichage de votre barre de menus (il se trouve au-dessus du ruban), puis choisissez Slide Master dans la barre de ruban. Sur le côté gauche, vous verrez le Slide Master en haut et toutes les différentes mises en page des diapositives dans le modèle en dessous. Toute modification que vous apportez au Diaporama en haut de l’écran affectera chacune des différentes mises en page des diapositives, mais vous pouvez également personnaliser les choses diapositives par diapositives.

Vous pourriez changer l’arrière-plan de chaque diapositive pour une photo de tigre géniale, par exemple :

Sélectionner le diaporama principal

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’arrière-plan (ou appuyez sur Maj+F10 pour afficher le menu contextuel) et sélectionnez Formater l’arrière-plan.

Dans la fenêtre Format Background à droite, allez dans l’onglet Fill.

Sélectionnez le bouton radio Image ou texture fill

Sous « Insérer une image à partir de », sélectionnez Fichier, Presse-papiers ou En ligne.

Choisissez votre superbe photo de tigre et cliquez sur Insérer.

Dans la fenêtre Format arrière-plan, vous pouvez également choisir des couleurs unies, des couleurs dégradées et des motifs pour remplir l’arrière-plan de vos diapositives si vous préférez ne pas utiliser une photo. Ou si vous avez un tas de photos de tigre cool que vous voulez utiliser, vous pouvez définir l’arrière-plan pour chaque diapositive individuelle en utilisant le même processus ci-dessus. Il en va de même pour le formatage de toutes les formes (carrés, cercles et rectangles de couleur aléatoire que votre modèle peut avoir). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme, sélectionnez Format Shape et modifiez les choses comme vous le feriez dans la fenêtre Format Background.

Si vous voulez changer la police utilisée dans votre modèle de diapositives, passez la souris sur une zone de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez votre style et votre taille de police dans le menu déroulant. Vous pouvez définir des polices et des couleurs distinctes pour les titres et pour plusieurs niveaux de texte. Encore une fois, vous pouvez le faire diapositive par diapositive ou définir le style dans l’ensemble du modèle sur le diaporama.

Bien entendu, chaque objet de chaque diapositive peut également être déplacé ou effacé. Si vous voulez ajuster un objet, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris pour le sélectionner. Une fois sélectionné, vous pouvez cliquer et faire glisser l’élément, ajuster la taille de l’élément ou appuyer sur la touche Supprimer pour le faire disparaître. Lorsque vous avez votre modèle tel que vous l’aimez, vous pouvez l’enregistrer pour une utilisation ultérieure :

Allez dans Fichier > Enregistrer sous

Choisissez OneDrive, Ce PC, ou Ajouter un lieu

Sélectionnez Modèle PowerPoint (*.potx) dans le menu déroulant.

Nommez votre modèle

Cliquez sur Enregistrer

Maintenant, la prochaine fois que vous voulez organiser une conférence sur le tigre, vous pouvez commencer avec le même modèle et simplement remplir toutes les nouvelles informations. Vous pouvez également partager votre modèle avec d’autres passionnés de tigres pour qu’ils puissent également créer leurs propres diaporamas.

Enfin, disons que vous devez faire votre présentation sur le tigre à des hommes d’affaires importants et qu’on vous a dit qu’ils détestent les arrière-plans de photos et les polices sympas. Eh bien, vous pouvez appliquer n’importe quel modèle et ses thèmes de couleur et de style associés à n’importe quel diaporama déjà réalisé. Il vous suffit d’aller dans l’onglet Design, de choisir un nouveau modèle prédéfini ou de rechercher un fichier modèle que vous possédez déjà. Toutes vos informations resteront inchangées, mais reformatées pour s’adapter au nouveau modèle.

 

Comment aligner des images et d’autres objets

Lorsque vous ajoutez des images, des diagrammes, des graphiques, des formes ou d’autres objets à une diapositive, ils apparaissent au centre. Vous pouvez sélectionner les objets pour les redimensionner ou les faire glisser individuellement, mais vous pouvez aussi les aligner entre eux ou avec d’autres objets de la diapositive pour qu’ils soient jolis et ordonnés. Voici comment faire cela en quelques clics :

Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez chaque objet que vous souhaitez aligner

Pendant qu’ils sont sélectionnés, allez dans l’onglet Format de la barre de menus.

Sur votre ruban, sélectionnez Aligner

Sélectionnez « Aligner les objets sélectionnés » dans le menu déroulant (il peut déjà y avoir une coche).

Sélectionnez à nouveau le menu déroulant Alignement et sélectionnez le type d’alignement

Vous avez le choix entre plusieurs options : Aligner à gauche alignera le côté gauche de chaque objet avec l’objet le plus à gauche sélectionné. Aligner à droite fait la même chose avec l’objet le plus à droite comme le point d’ancrage. Aligner le centre centrera tous les objets sélectionnés sur le point central horizontal des objets sélectionnés. Si les objets sont sur la même ligne horizontale, ils finiront l’un sur l’autre (même chose pour l’alignement à gauche et à droite aussi). Aligner le haut, le milieu et le bas font des choses similaires, mais travaillent avec la verticale au lieu de l’horizontale. Cela signifie que si les objets sont sur la même ligne verticale et que vous vous alignez vers le haut, le bas ou le milieu, ils finiront par se superposer de cette façon également. Vous pouvez également « Aligner sur la diapositive » dans le menu déroulant et aligner les objets avec les côtés et le centre de la diapositive au lieu de les aligner les uns par rapport aux autres.

Le menu déroulant Aligner a également une autre fonction utile : vous pouvez répartir les objets de façon égale afin que leur espacement soit équidistant les uns des autres. Sélectionnez vos objets, allez dans le menu Aligner et sélectionnez Répartir horizontalement ou verticalement. Si vous avez coché « Aligner les objets sélectionnés », les deux objets extérieurs resteront et l’objet central s’espacera parfaitement entre les deux. Si vous avez sélectionné « Aligner sur la diapositive », les objets s’espaceront parfaitement sur toute la longueur de la diapositive.

 

Comment ajouter des animations de diapositives et des transitions

Une fois que vous avez tous vos objets là où vous les voulez, vous pouvez vous amuser un peu et y ajouter des animations. Vous pouvez faire apparaître le texte une ligne à la fois avec un effet de dissolution, ou faire en sorte que les images s’envolent vers l’extérieur de l’écran. PowerPoint rend l’ajout d’animations super simple :

Aller à l’onglet Animations

Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez animer

Sélectionnez l’objet que vous souhaitez animer

Choisissez un effet dans le ruban

Gardez à l’esprit que les animations jouent dans l’ordre dans lequel vous les ajoutez. Si vous voulez qu’un objet ou du texte apparaisse en premier sur la diapositive, ajoutez d’abord cette animation, puis passez à la suivante. Vous pouvez toujours réorganiser les animations sur le ruban ou dans le volet Animation, mais il est plus facile de tout animer dans l’ordre que vous voulez.

Si vous voulez des transitions rapides entre chaque diapositive, c’est encore plus facile. Allez dans l’onglet Transitions, sélectionnez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter une transition, puis choisissez une transition dans le ruban. Quel que soit l’effet que vous choisirez pour cette diapositive, ce sera la transition entre la diapositive précédente et la diapositive suivante, et non entre les deux.

 

Comment créer des notes de diapositives et utiliser la vue du présentateur

Si vous souhaitez prendre des notes pour chacune de vos diapositives et les voir lorsque vous les présentez sans que l’auditoire ne les voie aussi, PowerPoint les a intégrées directement. En mode Normal, sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des notes et cliquez dans la zone de texte en bas de l’écran (il devrait être indiqué « Cliquez pour ajouter des notes » s’il n’y a pas encore de texte). Tapez vos notes et tout est prêt.

Si vous voulez utiliser ces notes pendant votre présentation, vous avez deux options : vous pouvez les imprimer ou utiliser la vue Présentateur pendant la présentation. Pour imprimer vos diapositives, allez dans Fichier, choisissez Imprimer, puis sélectionnez Pages de notes dans le menu Mise en page d’impression. Pour utiliser la vue Présentateur :

Aller à l’onglet Diaporama

Sélectionner à partir du début ou de la diapositive actuelle

Appuyez sur Alt+F5 ou utilisez votre souris pour toucher les trois points dans le coin inférieur gauche de l’écran.

Sélectionnez « Afficher la vue du présentateur ».

La vue du présentateur vous montre la diapositive actuelle, le nombre de diapositives qu’il vous reste, le temps que vous avez passé sur la diapositive actuelle, la diapositive suivante de votre présentation et vos notes pour chaque diapositive. Si vous projetez votre diaporama sur un moniteur, un projecteur ou en ligne séparé, seul vous verrez l’écran Presenter View.

 

Meilleures nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016

PowerPoint est devenu un peu plus élégant et un peu plus convivial dans les versions plus récentes, mais c’est toujours la même machine à faire des diaporamas que les gens utilisent depuis des années. Cela dit, il y a quelques nouveautés bienvenues dans PowerPoint 2016 :

Vous pouvez chercher dans le ruban : Sur la version Windows, vous verrez une boîte « Dites-moi ce que vous voulez faire » au-dessus de la barre de ruban (le symbole de la petite ampoule). Ici, vous pouvez taper n’importe quelle question que vous avez et PowerPoint trouvera ce que vous voulez. Par exemple, vous pouvez lui demander comment insérer une image, comment ajouter des animations ou comment créer et ajouter des graphiques. Pour une raison inconnue, ceci n’est pas inclus dans la version Mac.

Collaborez à des présentations en temps réel : PowerPoint 2016 permet maintenant aux gens de travailler sur le même diaporama en même temps. Vous pouvez voir quand quelqu’un d’autre travaille avec vous et aussi voir exactement sur quoi il travaille dans chaque diapositive.

Dessinez sur des appareils tactiles : Si vous travaillez avec PowerPoint 2016 sur une tablette ou un autre périphérique tactile, vous pouvez utiliser l’onglet Dessin pour créer des annotations manuscrites. Vous pouvez aussi dessiner des formes et écrire des équations.

Au-delà de cela, les changements apportés à PowerPoint sont plutôt mineurs : un nouveau thème noir à contraste élevé, de nouvelles transitions de diapositives et de nouveaux types de graphiques. Hé, si elle n’est pas cassée….

 

Travaillez plus rapidement sur PowerPoint avec ces raccourcis clavier

Vous pouvez trouver une liste complète des raccourcis clavier PowerPoint sur le site de support de Microsoft, mais voici les principaux que vous voudrez connaître :

Alt+H, F, puis S : Modifiez la taille de police du texte sélectionné.

Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V : Couper, Copier ou Coller le texte, l’objet ou la diapositive sélectionné.

Maj+F10 : Affiche le menu contextuel de l’élément sélectionné.

Alt+N, P : Insère une image.

Alt+H, S, puis H : Insérer une forme.

Alt+G, H : Sélectionnez un thème.

Alt+H, L : Sélectionnez une disposition de diapositives.

Alt+W, Q : Modifier le zoom de la diapositive.

Alt+H : Allez dans l’onglet Accueil.

Ctrl+Z : Annule la dernière action.

Ctrl+S : Sauvegarde la présentation.

Alt+S,B : Démarre le diaporama.

Esc : Terminez le diaporama.

Familiarisez-vous avec ces documents et vous serez en mesure de préparer une présentation en un rien de temps.

 

Comment maîtriser Microsoft Office OneNote ?

Microsoft One Note est l’une de nos applications de prise de notes préférées depuis des années, et elle ne cesse de s’améliorer. L’application est entièrement gratuite à installer sur votre bureau Mac ou Windows et vous permet de formater les notes comme vous le souhaitez dans une interface numérique intuitive pour ordinateur portable. Voici comment démarrer avec OneNote et passer à la vitesse supérieure avec quelques conseils proposés par formation-informatique.ch.

 

Lancez-vous rapidement avec OneNote

En plus du ruban Office familier, l’interface de OneNote imite un ordinateur portable à spirale. Chaque note est une page de OneNote, listée par défaut dans la barre latérale droite. Les pages sont stockées dans des sections de l’ordinateur portable que vous pouvez parcourir à l’aide des onglets colorés situés en haut. Vous pouvez avoir un nombre infini d’ordinateurs portables, stockés soit dans OneDrive, si vous utilisez la version gratuite de OneNote, soit n’importe où sur votre disque dur, si vous utilisez l’édition payante.

Pour ce guide, nous supposerons que vous connaissez la plupart des bases de OneNote, par exemple comment ajouter une nouvelle page ou créer un nouvel onglet. Si vous souhaitez vous rafraîchir la mémoire, consultez les guides de démarrage rapide de Microsoft pour Office.

 

Comment faire les tâches les plus courantes et essentielles dans Microsoft OneNote

OneNote a pour but de capturer l’information et de vous aider à l’organiser. En surface, il fonctionne comme un traitement de texte de base, mais avec la prise en charge de l’écriture manuscrite, l’intégration multimédia et d’autres fonctionnalités puissantes, c’est plus qu’une simple application de notes.

 

Organisez vos carnets et vos sections

J’adore OneNote parce qu’il permet de garder tous les bits d’informations aléatoires liés à un projet dans un seul endroit et visuellement organisé. Nous avons déjà mentionné quelques-unes des caractéristiques ci-dessous, mais voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette métaphore du carnet de notes.

Créez une hiérarchie de notes : Faites glisser une note vers la droite dans la liste pour en faire une sous-page de la note qui la précède. Vous pouvez réduire toutes les sous-pages avec la flèche à droite de la note du haut pour faciliter le balayage de toutes vos notes.

Utilisez les balises librement à l’intérieur d’une page : Contrairement à d’autres applications de notes où vous ajoutez des balises pour la note entière, OneNote vous permet de baliser des parties individuelles de la note. Ainsi, par exemple, vous pouvez marquer un paragraphe avec un point d’interrogation pour des recherches plus approfondies, créer une liste de cases à cocher pour les choses que vous devez faire, et marquer d’autres parties de vos notes avec des balises personnalisées, comme le nom des personnes ou le nom des projets.

Les balises deviennent encore plus utiles lorsque vous utilisez le bouton « Trouver des balises » dans l’onglet Accueil pour rechercher une balise spécifique dans votre ou vos bloc(s) portable(s). Cliquez sur « Créer une page récapitulative » dans le volet Résumé des balises qui s’ouvre lorsque vous recherchez une balise, et OneNote créera une liste (actualisable) de tout ce que vous avez marqué dans une page.

Créez automatiquement de nouvelles pages, liées entre elles dans une liste maîtresse : Si vous travaillez sur un projet qui, vous le savez, nécessitera plusieurs pages de notes, voici un raccourci tueur : Tapez deux crochets gauches suivis du titre de la première note que vous voulez faire, puis tapez deux crochets droits à la fin. OneNote créera instantanément une nouvelle note avec ce titre et un lien vers celui-ci dans votre note actuelle. Répétez le raccourci des crochets pour ajouter de nouvelles notes liées.

Protéger une section par mot de passe : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet et choisissez « Protéger cette section par mot de passe » pour protéger les sections contenant des informations sensibles.

 

Sauvegarder n’importe quoi dans OneNote

Il est très facile d’obtenir des informations dans OneNote :

Utilisez l’extension de navigateur OneNote Clipper pour Chrome pour enregistrer des pages Web ou une section d’une page dans un ordinateur portable spécifié.

Utilisez Office Lens pour prendre des photos de reçus, tableaux blancs, cartes de visite, etc. et les envoyer à OneNote.

Envoyez un courriel à OneNote en l’envoyant à me@onenote.com. Vous devrez d’abord le configurer dans votre compte Microsoft.

Connectez IFTTT à OneNote et automatisez l’envoi de favoris depuis Pocket, de captures d’écran depuis votre iPhone, de messages Gmail étoilés, et bien plus encore à OneNote.

Utilisez le raccourci clavier Windows+N pour créer rapidement une note OneNote qui sera stockée dans votre section QuickNotes. (Pour PC Windows uniquement.)

Je pense qu’Evernote a encore un petit avantage sur OneNote quand il s’agit de coupures de presse web, mais avec OneNote vous avez encore de nombreuses options pour obtenir rapidement vos informations dans l’application.

 

Sauvegardez de l’audio, de la vidéo, des photos et bien plus qu’un simple texte

Vous pouvez intégrer à peu près n’importe quoi dans une note OneNote, et voici l’astuce : OneNote rendra probablement cette audio, vidéo, reçu scanné ou autre objet consultable. Ajoutez ces objets où vous voulez sur la page. Vous pouvez avoir une photo à droite d’une liste de contrôle, une feuille de calcul Excel intégrée avec des rappels de tâches Outlook en dessous, ou une vidéo YouTube au-dessus de vos notes de réunion.

Cliquez sur l’onglet Insérer pour voir vos options, ou essayez simplement de copier et coller l’élément dans une page.

Si vous insérez une capture d’écran ou une photo dans une page, OneNote peut être un outil de marquage impressionnant. Par exemple, lorsque je planifiais un voyage à Disney (ce qui est comme avoir un deuxième emploi), j’ai ajouté ce calendrier à mon carnet de planification et j’ai souligné où nous allions chaque jour.

OneNote est aussi étonnant pour les geeks de maths. Dans l’onglet Insérer, cliquez sur Symboles > Equation et choisissez une équation à entrer, telle que la zone d’un cercle. Vous trouverez un nouvel onglet Design qui vous permet de formater des équations mathématiques dans OneNote, avec un catalogue de symboles mathématiques et la possibilité d’écrire une équation mathématique à la main.

De plus, OneNote peut calculer les mathématiques pour vous. Par exemple, si vous tapez quelque chose comme « $15*365*10= » (sans les guillemets), une fois que vous appuyez sur la barre d’espace, OneNote remplit la réponse. Allez-y et tapez « PI= » (sans les guillemets) puis la barre d’espace dans OneNote. Cool, n’est-ce pas ? D’autres fonctions mathématiques OneNote fonctionne avec : cosinus et sinus, racine carrée et logarithme. Consultez cette page d’assistance Office pour d’autres astuces mathématiques amusantes.

Enfin, si vous disposez d’un PC à écran tactile ou, mieux encore, d’un stylet comme l’iPad Pro ou Surface Pro, vous adorerez probablement le support de l’encrage OneNote. Non seulement vous pouvez dessiner ou écrire à la main n’importe où sur la page avec une variété de couleurs et d’options d’épaisseur, mais OneNote peut aussi convertir vos rayures de poulet en texte ou transformer des formes déformées en une forme standard.

De plus, vos notes manuscrites, comme vos enregistrements audio et vidéo dans OneNote, seront consultables. C’est comme de la magie !

 

Travaillez plus rapidement en OneNote avec ces raccourcis clavier

Lorsque vous tapez rapidement des notes dans OneNote, vous n’avez pas le temps de jouer avec la souris. OneNote contient plus de 100 raccourcis clavier, mais ce sont ceux que vous utiliserez probablement le plus souvent :

Ctrl+Alt+D : Accostez la fenêtre OneNote pour pouvoir l’utiliser côte à côte avec une autre application, comme votre navigateur.

Ctrl+Maj+C : Copier le formatage du texte sélectionné (utiliser le Format Painter)

Ctrl+Maj+V : Coller le formatage du texte sélectionné

Alt+N : Ouvre le menu Insérer, avec des raccourcis supplémentaires en surbrillance. Par exemple, après avoir appuyé sur Alt+N, le menu Insérer montre que vous pouvez maintenant appuyer sur A pour insérer et commencer l’enregistrement audio ou appuyer sur R pour créer et insérer un clip d’écran.

Ctrl+1 : Ajouter, marquer ou effacer la balise À faire

Ctrl+Alt+N : Crée une nouvelle page sous la page courante au même niveau (appuyer sur Ctrl+N crée une nouvelle page, mais la place en bas de la liste des pages)

Ctrl+Maj+Alt+N : Créer une nouvelle sous-page sous la page courante

Ctrl+T : Créer une nouvelle section

Ctrl+E : Ouvrir la boîte de recherche

Comme OneNote utilise un formatage de texte riche comme Microsoft Word et d’autres traitements de texte, d’autres raccourcis clavier d’édition de texte universel s’appliquent également, tels que Ctrl+K pour insérer un hyperlien ou en utilisant les touches contrôle et flèche pour déplacer le curseur vers la droite ou la gauche du texte. Consultez notre liste de ces raccourcis de sélection de texte ici.

 

Lectures supplémentaires pour les utilisateurs Pro

OneNote est un outil puissant pour recueillir vos idées, prendre des notes de réunion, sauvegarder des choses sur le Web, et plus encore. Le programme ne se limite pas à ce que nous pouvons couvrir ici, alors jetez un coup d’œil à ces ressources supplémentaires :

Faites-en plus dans OneNote avec Onetastic : L’add-in gratuit Onetastic vous offre des tonnes de nouvelles fonctionnalités, telles que des styles personnalisés, une vue calendrier de vos notes, et la possibilité de créer des macros dans OneNote. C’est un incontournable pour les fans de OneNote, et Office a un webinaire de 15 minutes qui montre comment l’utiliser.

Appliquer un modèle à une page OneNote : Utilisez une mise en page cohérente ou appliquez un arrière-plan à vos pages avec les modèles intégrés de OneNote ou créez vos propres modèles de page. Voici le tutoriel de Microsoft sur les modèles de page.

Configurez un notebook GTD pour la gestion des tâches : Si vous êtes un fan de Getting Things Done, intégrez ce système dans OneNote avec cet exemple de notebook et d’étiquetage.

Migrer d’Evernote à OneNote : Si vous voulez déplacer vos notes d’Evernote à OneNOte, Microsoft a un outil d’importation pour cela. Pour l’instant, il n’est disponible que pour Windows, mais une fois que vos notes Evernote sont importées, elles seront disponibles dans OneNote sur tous vos appareils.

Envoyez des notes à OneNote avec Cortana/Siri/Google : Non seulement Cortana peut vous montrer vos notes OneNote, mais vous pouvez aussi créer rapidement des notes avec votre voix sous Windows 10, iOS et Android.

Si vous avez d’autres conseils, des cahiers spéciaux ou des utilisations pour OneNote, partagez-les avec nous dans les commentaires.

Comment maîtriser Microsoft Office Excel ?

Les feuilles de calcul sont le rêve d’un intello guidé par les données. Pour la plupart des gens ordinaires, cependant, c’est un gâchis compliqué. Heureusement, ils n’ont pas besoin de l’être. Voici comment plier les données à votre gré avec Microsoft Excel 2016 avec l’aide de formation-informatique.ch.

Lancez-vous rapidement avec Excel

Excel est d’une simplicité trompeuse pour débuter. L’interface ruban fonctionne exactement comme les autres applications Microsoft. Chaque onglet en haut ouvre une nouvelle sélection d’options de menu. Si vous ne trouvez pas une fonctionnalité que vous recherchez, explorez les autres onglets pour la trouver. Vous pouvez également cliquer sur la case verte « Dites-moi ce que vous voulez faire » pour rechercher une option de menu.

Lorsque vous créez un nouveau document, vous pouvez également choisir parmi une grande variété de modèles. Excel 2016 peut rechercher des milliers de modèles en ligne, y compris les budgets personnels, les itinéraires de vacances, les rapports de dépenses, les listes d’inventaire, et plus encore. Vous pouvez rechercher des mots-clés dans la liste des modèles ou parcourir les pages de balises directement dans l’application.

Cet article suppose que vous comprenez les bases, mais si vous avez besoin d’une mise à jour, vous pouvez consulter formation-informatique.ch pour bénéficier d’une formation complète.

 

Comment faire les tâches les plus courantes et essentielles dans Microsoft Excel

Les feuilles de calcul peuvent être aussi simples qu’un tableau de base et aussi complexes qu’une feuille de personnage de jeu de rôle automatisé. Bien que les besoins de chacun soient différents, il y a quelques tâches de base que vous pouvez combiner pour créer la feuille de calcul la plus robuste dont vous avez besoin. Voici comment accomplir certaines des tâches les plus essentielles.

 

Comment appliquer le formatage conditionnel

 

Le formatage des cellules d’une feuille de calcul peut transformer une liste de chiffres ennuyeuse en un document utile et facile à lire. Vous pouvez définir manuellement les couleurs du texte et de l’arrière-plan, la taille du texte, les surlignages et les bordures pour faciliter la lecture. La caractéristique de loin la plus utile, cependant, est la possibilité de styliser les cellules en fonction de ce qu’elles contiennent.

 

Pour appliquer un style, sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer le style. Sous l’onglet Accueil, vous trouverez un bouton appelé Formatage conditionnel. Cliquez ici et vous verrez une sélection de styles que vous pouvez appliquer. Au survol de chaque élément du menu, vous verrez un aperçu en direct qui vous permettra de voir comment vos données apparaîtront une fois que vous aurez fait une sélection. Les nombres les plus élevés sont colorés en vert, tandis que les nombres les plus bas sont colorés en rouge.

 

Si vous décidez que vous n’aimez pas un style ou que vous voulez le changer, vous devrez d’abord effacer l’ancien style. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

 

Cliquez sur l’onglet Accueil.

Dans la section Édition, cliquez sur le bouton Effacer.

Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Effacer les formats.

 

Vous pouvez appliquer autant ou aussi peu de styles que vous le souhaitez à une gamme de cellules. Vous pouvez également créer vos propres règles de style si Excel n’a pas déjà l’option dont vous avez besoin. Gardez à l’esprit qu’un style sera appliqué à chaque cellule que vous sélectionnez, donc la façon dont vous choisissez vos cellules peut affecter la façon dont le style apparaît.

 

Geler les lignes et les colonnes pour faciliter la navigation

 

Toutes ces boîtes de chiffres ne seront pas très utiles si vous ne pouvez rien en faire. Les formules et les fonctions d’Excel vous aident à effectuer une tonne de calculs complexes afin que vous puissiez tirer des conclusions significatives de vos données.

Les formules sont la façon la plus simple de faire des mathématiques dans Excel. Toutes les formules commencent par un signe =. Vous pouvez ensuite créer des problèmes de base à l’aide des étiquettes de cellule.

Excel dispose également d’une tonne de fonctions prédéfinies pour faire des mathématiques plus complexes pour vous.

Vous pouvez également imbriquer des fonctions les unes dans les autres.

Utiliser des tableaux croisés pour tirer des conclusions significatives

Les tableaux croisés offrent un moyen plus facile d’y parvenir sans avoir à élaborer soigneusement des formules complexes pour effectuer des tâches de base telles que l’arrondissement d’une moyenne. Lorsqu’il s’agit de grands ensembles de données, cela peut s’avérer inestimable.

Vous pouvez créer un tableau croisé de deux façons. Dans l’onglet Insérer, vous pouvez cliquer sur Tableaux croisés recommandés et Excel vous proposera des tableaux basés sur les données que vous avez déjà entrées dans votre tableur. Alternativement, vous pouvez cliquer sur PivotTable pour créer manuellement la vôtre. Les deux ouvriront l’interface du tableau croisé sur une nouvelle feuille.

Dans un tableau croisé, vous pouvez choisir des sous-ensembles spécifiques de vos données à analyser.

Lorsqu’il s’agit d’énormes ensembles de données, les tableaux croisés deviennent essentiels. Parfois ils peuvent être un peu difficiles si vos données ne sont pas formatées correctement (les lignes vides que je laisse régulièrement entre les différentes franchises, par exemple), mais ils sont souvent beaucoup plus rapides et plus flexibles que de construire vos propres tableaux à partir de formules.

 

Insérer des sauts de page pour faciliter l’impression des feuilles de calcul

Contrairement aux documents Word, les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour des pages régulières et faciles à imprimer. Pour compenser cela, utilisez la fonction Aperçu de saut de page. Avec lui, vous pouvez changer la façon dont votre feuille est divisée et quelles données doivent être imprimées sur quelle page.

Pour ouvrir cette vue, cliquez sur l’onglet Vue. Dans la section Vue du classeur, cliquez sur Aperçu du saut de page. Votre tableur effectuera un zoom arrière et vous montrera quelles sections seront imprimées sur chaque page. Vous pouvez faire glisser chaque ligne pour redimensionner les sections comme bon vous semble.

Si vous souhaitez ajouter d’autres sauts de page, procédez comme suit :

Placez votre curseur sur la ligne ou la colonne où vous voulez créer un nouveau saut de page.

Cliquez sur l’onglet Mise en page de l’interface du ruban.

Cliquez sur le bouton Pause.

Dans la liste déroulante qui s’affiche, cliquez sur Insérer un saut de page.

Dans le cas de documents très longs, Excel peut introduire des sauts de page automatiques lorsque vous atteignez le maximum d’espace pouvant tenir sur une page. Vous ne pouvez pas supprimer ces sauts de page, mais tous les autres, y compris les sauts de page que vous ajoutez, peuvent être déplacés ou supprimés à volonté. Pour revenir à la vue normale, revenez à l’onglet Vue du ruban. Sous Vues du classeur, cliquez sur Normal.

 

Créez des graphiques pour visualiser vos données

Pour avoir une meilleure idée de l’aspect de vos données, vous pouvez créer des graphiques personnalisés basés sur tout ou partie des données de votre feuille de calcul. Excel est livré avec une tonne de styles prêts à l’emploi que vous pouvez choisir, ou vous pouvez personnaliser vos graphiques pour répondre à vos besoins.

Pour créer un graphique, sélectionnez d’abord les cellules que vous voulez inclure. Dans certains cas, vous devrez peut-être formater vos cellules d’une certaine façon pour qu’Excel les comprenne, mais vous pouvez lire comment formater vos cellules pour chaque type de graphique ici.

Une fois que vous avez sélectionné vos données, cliquez sur l’onglet Insérer dans le ruban. Dans la section Graphiques, vous verrez un bouton appelé Graphiques recommandés. Ceci choisira automatiquement le type de graphique qu’Excel pense être le meilleur en fonction des données que vous avez sélectionnées.

Une fois que vous avez créé votre graphique, vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez.

 

Les meilleures nouveautés d’Excel 2016

Les bases des feuilles de calcul sont aussi fondamentales que les mathématiques elles-mêmes. Malgré cela, Microsoft a réussi à ajouter de nouvelles fonctionnalités utiles dans Excel 2016. Voici quelques-uns des meilleurs outils de la version la plus récente :

Vous pouvez chercher dans le ruban : Tout comme les autres nouvelles applications Microsoft Office, vous pouvez rechercher le ruban si vous ne trouvez pas la fonctionnalité que vous recherchez. Cliquez sur la case verte en haut de l’écran qui dit « Dites-moi ce que vous voulez faire. » Entrez des mots-clés ou décrivez ce que vous voulez faire et Excel vous suggérera des fonctions pour vous.

Collaborez avec les autres en temps réel : Autre fonctionnalité commune à toutes les applications Office, vous pouvez partager vos documents sur votre compte OneDrive et travailler avec d’autres utilisateurs sur le même document en même temps. Tout comme Google Docs, tout le monde peut voir les changements des autres au fur et à mesure qu’ils se produisent.

Recherche dans l’application avec Smart Lookup : Si vous avez besoin de trouver rapidement des informations sur une cellule de votre document, vous pouvez utiliser l’outil Smart Lookup pour le trouver sans avoir à quitter l’application. Vous pouvez obtenir des liens vers Wikipedia, des définitions de mots, et obtenir des résultats de recherche d’images Bing dans Excel.

Dessinez vos formules avec Ink Equations : Certaines équations mathématiques sont plus faciles à écrire qu’à taper. Dans Excel 2016, vous pouvez dessiner des équations mathématiques pour les ajouter à votre tableur. Ceci est particulièrement pratique si vous avez un stylet ou un écran tactile sur votre ordinateur.

Il y a beaucoup plus d’anciens et de nouveaux éléments enfouis sous la surface. Vous pouvez en savoir plus sur les dernières versions sur le site Web de Microsoft.

 

Travaillez plus rapidement dans Excel avec ces raccourcis clavier

Vous pouvez trouver une liste complète des raccourcis clavier pour presque tout dans Excel sur le site Web de Microsoft ici. Voici quelques-unes des plus courantes que vous utiliserez tous les jours :

Ctrl+N/Ctrl+O/Ctrl+S : Créer, Ouvrir et Enregistrer un document.

Ctrl+X/Ctrl+C/Ctrl+V : Couper, Copier, Coller

Ctrl+B/Ctrl+I : gras, italique

Ctrl+Page Up/Page Down : Feuille suivante/précédente

Ctrl+F1 : Agrandir ou réduire le ruban

Alt+H : Allez dans l’onglet Accueil du ruban.

Ctrl+Flèches : Déplacement vers le bord de la section

Maj+Espace : Sélectionner la ligne entière

Ctrl+Espace : Sélectionner la colonne entière

Ctrl+; : Saisissez la date du jour.

Ctrl+Alt+; : Entrez l’heure actuelle.

 

Excel prend également en charge la plupart des raccourcis de navigation textuelle que nous avons déjà abordés ici. Vous pouvez également naviguer dans le ruban en appuyant sur Alt. L’application vous montrera alors quel bouton vous pouvez appuyer pour changer d’onglet ou accéder aux fonctions actuellement disponibles.

 

Lectures supplémentaires pour les utilisateurs expérimentés

Il n’y a pratiquement aucune limite à la façon dont vous pouvez utiliser Excel pour créer vos propres feuilles de calcul. Vous pouvez créer n’importe quoi, d’une simple liste de choses à faire à des feuilles qui ressemblent à des applications qui leur sont propres. Voici d’autres lectures pour vous aider dans votre chemin :

Quatre compétences qui feront de vous un ninja tableur : Maîtriser les feuilles de calcul est un art. Notre guide vous renseignera sur les formulaires de saisie, les calculs statistiques, les tableaux croisés et les macros.

Apprenez à maîtriser RECHERCHEV pour trouver facilement les données : L’une des fonctions les plus utiles d’Excel s’appelle RECHERCHEV. Cela vous permet de rechercher une donnée dans votre tableur à partir d’une autre donnée que vous connaissez déjà. Par exemple, si vous avez un document qui indique le nom, le prix et la référence d’un produit, vous pouvez créer une formule qui trouve le prix lorsque vous saisissez un nom ou une référence.

Téléchargez gratuitement des modèles Excel pour gérer le temps, l’argent ou la productivité : Il n’est pas nécessaire de réinventer la roue. Non seulement Excel dispose d’un énorme référentiel de modèles de feuilles de calcul intégré, mais vous pouvez en trouver beaucoup plus en ligne pour répondre à vos besoins. Trouvez-en un que vous aimez avant d’essayer de construire le vôtre à partir de zéro.

Les feuilles de calcul ne sont pas aussi ennuyeuses que les films vous l’ont fait croire. Bien qu’il faille parfois un peu de travail pour commencer, vous pouvez transformer des données recueillies de façon fastidieuse en tableaux visuels impressionnants et informatifs.

Adobe Acquisitions fait progresser sa transformation numérique

Les voyages dans le Cloud peuvent être innovants, mais la reconstruction méthodique du modèle opérationnel d’Adobe semble de plus en plus nouvelle à mesure que les dirigeants d’entreprise s’éloignent de leurs racines dans les logiciels créatifs.

L’acquisition par Adobe, la semaine dernière, de Marketo, une plate-forme de marketing interentreprises, clôture un achat récent similaire effectué par la société dans l’espace B2C et la positionne parmi les poids lourds dans le domaine de la gestion des relations clients.

Adobe dépense 4,75 milliards de dollars pour acquérir Marketo, dont les 5 000 clients utilisent la plate-forme pour gérer les clients potentiels et les comptes de service, auprès de Vista, la société de capital-investissement.

Cette transaction fait suite à l’acquisition de Magento Commerce par Adobe en mai dernier pour 1,68 milliard de dollars. Magento vend des outils pour créer des vitrines en ligne et des moteurs d’analyse qui aident les utilisateurs à extraire les données des médias sociaux pour cibler plus précisément leur communication marketing.

Anciennement une filiale d’eBay, Magento Commerce est en concurrence avec Shopify (entreprise Canadienne) dans le domaine des solutions de commerce électronique, où ses 235 000 clients de taille moyenne et grande génèrent plus de 155 milliards de dollars par année grâce à leurs portails et points de vente en ligne.

Au moment de l’acquisition, les responsables ont déclaré qu’ils prévoyaient d’offrir Magento Commerce principalement à la clientèle d’entreprise desservie par Adobe, un espace peuplé de sociétés de la Silicon Valley.

Ces deux acquisitions sont des étapes dans un objectif loin de la fabrication et de la vente de progiciels sous licence comme Photoshop, InDesign, Illustrator et Acrobat, tous des outils de génération et de manipulation de contenu.

Le parcours d’Adobe pour devenir une société de cloud computing a commencé en 2012, lorsque la société a proposé pour la première fois ses produits logiciels sous forme d’abonnement via des propositions de plates-formes au sein d’Adobe Creative Cloud, à partir de laquelle toutes les nouvelles acquisitions seront également déployées.

Vendus initialement en parallèle, les clients se sont heurtés à la réticence d’Adobe lorsqu’il a annoncé son intention d’abandonner la vente de licences ponctuelles au profit de la vente à la demande, partout où l’accès et la mise à jour immédiate étaient possibles grâce à la livraison de ses logiciels dans le cloud.

Jusqu’à 50 000 personnes ont signé une lettre de plainte officielle dans laquelle elles se plaignaient de devoir louer des progiciels téléchargés pour des versements mensuels ou des frais annuels, plutôt que de posséder les licences achetées directement par l’intermédiaire de boîtes de logiciels Adobe sur cd ou dvd.

Les failles de sécurité et les pannes de services n’ont pas facilité la transition, en partie parce qu’elles annonçaient le passage l’an dernier d’Amazon Web Services à Microsoft Azure comme hôte sous-jacent. Néanmoins, les revenus de la société ont triplé depuis que la décision a été prise, avec une contribution de 614 millions de dollars de l’entreprise au troisième trimestre.

Les fonctionnalités Marketo et Magento intégrées à la gamme de plates-formes cloud d’Adobe fourniront aux entreprises clientes les outils nécessaires pour créer, surveiller et gérer le contenu, et devraient aboutir à une approche plus personnalisée pour les clients externes et internes. En les ajoutant au carquois de la création de contenu, Adobe peut proposer une offre de bout en bout pour le CRM, un domaine qui fait de plus en plus l’objet de dépenses informatiques.

Ces offres permettent aux équipes marketing et commerciales de lancer des campagnes par e-mail et en ligne, de suivre l’engagement et de marquer des points, de surveiller et de prédire les habitudes d’achat, de mesurer la satisfaction des clients et d’identifier les opportunités d’approfondir les relations à la clôture des ventes.

Au niveau de l’entreprise, les solutions automatisées aident les vendeurs B2B à opérer plus efficacement, y compris l’utilisation de leurs budgets marketing.

Par ailleurs, au niveau B2C, les éléments de création et de gestion de contenu associés à l’analyse permettent à Adobe de se rapprocher de la sphère publicitaire, où les géants Google et Facebook utilisent les nouvelles technologies pour aider les spécialistes du marketing à cibler plus précisément leur public que ses concurrents CRM dans le Cloud.